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Sidhi24news:सीधी में आयोजित हुई समय-सीमा पत्रों की समीक्षा बैठक

समय-सीमा पत्रों पर निर्धारित समयावधि में कार्यवाही पूर्ण करें-सीईओ जिला पंचायत

सीधी-समय-सीमा पत्रों की समीक्षा करते हुए मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत अंशुमान राज ने समय-सीमा पत्रों पर निर्धारित समयावधि में कार्यवाही पूर्ण करने तथा की गई कार्यवाही से संबंधित वरिष्ठ कार्यालय को अवगत कराने के निर्देश दिए हैं। उन्होने कहा कि शासन के प्राप्त अति महत्वपूर्ण पत्रों पर समय-सीमा अंकित किया जाता है। उनमें प्राथमिकता से कार्यवाही किया जाना आवश्यक है। उन्होने निर्देशित किया है कि विभाग प्रमुख समय-सीमा पत्रों, मुख्यमंत्री महोदय के कार्यालय से प्राप्त पत्रों, शासन के प्राप्त पत्रों, जन आकांक्षा तथा जनसुनवाई में प्राप्त समय-सीमा पत्रों का अवलोकन कर लें। आगामी एक सप्ताह में कार्यवाही पूर्ण कर संबंधित पोर्टल में जानकारी अद्यतन करें। जिन पत्रों में कार्यवाही पूर्ण हो गई है, उन्हें विलोपित कराना सुनिश्चित करें।

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सीएम हेल्पलाइन में दर्ज शिकायतों के निराकरण की समीक्षा करते हुए सीईओ जिला पंचायत ने निर्देशित किया है कि शिकायतों का निर्धारित समय-सीमा में गुणवत्तापूर्ण निराकरण सुनिश्चित करायें। सभी विभाग 10 अक्टूबर तक शिकायतों के निराकरण में ग्रेड ए में आने का प्रयास करें। उन्होने कहा कि अन अटेन्डेड तथा निम्न गुणवत्ता से बंद शिकायतों की संख्या न्यूनतम होनी चाहिए। लोक सेवा गारंटी अधिनियम अंतर्गत चिन्हित सेवाओं के समय-बाध्य प्रकरणों की समीक्षा करते हुए सीईओ जिला पंचायत ने आगामी एक सप्ताह में सभी प्रकरणों में सेवा प्रदान करने के निर्देश दिए हैं। अन्यथा की स्थिति में संबंधित अधिकारी कर्मचारी को नियमानुसार जुर्माने से दण्डित किया जावेगा।

सीईओ जिला पंचायत ने कहा कि स्वच्छता ही सेवा कार्यक्रम का समापन 02 अक्टूबर 2024 को प्रस्तावित है। इस दिन ग्राम पंचायत स्तर, जनपद पंचायत स्तर तथा नगरीय निकायों में विभिन्न कार्यक्रमों का आयोजन किया जावेगा। सभी संबंधित अधिकारी उक्त के संबंध में आवश्यक तैयारियां सुनिश्चित कर लें।

बैठक में अपर कलेक्टर राजेश शाही, उपखण्ड अधिकारी गोपद बनास नीलेश शर्मा, सिहावल एसपी मिश्रा सहित सभी विभागों के जिला स्तरीय अधिकारी उपस्थित रहें।